供应商选择及采购流程

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4. 供应商选择及采购流程

• 一、采购需求部门审批及预算复核
• 二、供应商筛选中需遵循：
• 三、供应商资质文件及评分表格
• 四、钉钉合同审批
• 五、钉钉用印申请

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为提高采购效率，降低采购成本，进一步优化采购资源，增强公司竞争力。特此梳理采购相关的操作流程及要求

一、采购需求部门审批及预算复核

1. 需求部门梳理采购需求，明确采购品类或方案、数量、需求时间、预估金额等，电子邮件提交采购申请，部门负责人审核批准。
2. 采购需求应提前20个工作日完成审批，紧急采购需获得CFO、CEO特批后由采购部酌情加急处理。
3. 财务预算管理小组预算复核通过，视为采购需求成立。预算外采购申请，还需向财务部门申请追加预算。
4. 如采购申请为单一来源采购，采购流程倒签，需要获得部门负责人、采购部、CFO、CEO书面批准，并向内审部备案。

二、供应商筛选中需遵循：

• 货比三家原则，选择3家及以上供应商进行评选；
• 产品服务类的技术选型与测试/活动、设计方案比稿。

• 依据预估金额不同选择核价方式：

  分类	招（竞）标	自主邀请招标/竞争性谈判	询价
  金额	≥ 20 万	≥ 5 万且 ＜ 20 万	＜ 5 万

  1. 询价：根据采购需求，通过多种渠道（各部门推荐供应商、以往合作供应商、自主寻源供应商、行业排名靠前供应商等）进行询价商谈，选择性价比优者。
  2. 自主邀请招标/竞争性谈判：根据采购需求，通过多种渠道搜寻相应供应商，从不少于三家的供应商中选出最符合产品性能要求、综合性价比最优者。
  3. 招（竞）标：组建招投标小组由相关部门及财务、法务、内审&采购部等共同参与，通过发标、评标、定标的形式确定供应商。

三、供应商资质文件及评分表格

1. 供应商资质文件：公司信息登记表、公司介绍、营业执照、开户许可证、企业资质（如适用）、纳税人资格认定、如属于规模较小的有限合伙企业或者个人独资/小规模企业或个人，还需提供法人/个人的身份证扫描件。
2. 供应商评分表（如适用）

四、钉钉合同审批

请于钉钉OA系统上提交采购合同审批流程。

五、钉钉用印申请

请于钉钉OA系统上提交采购合同用印流程。