极狐(GitLab)财务部门是公司的职能部门,兼具核算职能、监督职能、管理职能和服务职能。我们的团队包括:会计(Accounting)、财务规划和分析(FP&A)。
我们的成员构成:
会计团队:
财务规划与分析团队:
我们需要以实际发生的经济业务为依据,用特有的会计语言去描述业务发生的过程,将业务流转过程完全反映在财务数据中。
我们的核算职能具体体现在:费用的报销(记录)、收入的确认(记录)、税金的计算和纳税申报(记录)、往来款的结算(记录)、出具财务报表、配合外部审计出具审计报告等。
我们需要“算管结合”,保障财务人员获取的企业发生业务情况的数据是真实、准确、有效的。我们同时要严格执行内部控制制度,确保公司的利益不受损失。
我们的监督职能具体体现在:采购报销制度的制定和审批、往来账款的制度制定和审批、销售合同的审核、备用金制度制定等。
我们需要以财务管理为核心,从财务的角度出发帮助公司更好地调配资源,以达到公司利益最大化。用数据说话,为管理者的决策做强有力的支撑。
我们的管理职能体现在:通过资金管理帮助公司节约资金的使用、保证资金流转的顺畅;通过预算管理帮助各部门建立增收节支的观念,增强对业务开展计划的重视;通过对经营结果的分析,帮助管理层看到现有业务存在的问题和突破点。
财务部门作为后台支撑部门,要为公司前台部门提供有力的支撑力量。我们力求在符合财务制度的情况下,支持业务的开展;做到业财融合,“服务”于前端,将财务分析的重要结果分享给各部门。
我们的日常工作是将企业经营情况反映到各类数据中,然后再通过数据分析总结经营结果,发现业务规律。我们的工作通常包括会计核算(收入&成本&费用的核算)、资金管理、财报出具、预算规划、财务预测、财务分析。
我们短期的战略目标包括:ESOP 计划的实施;阶段性融资的落地完成;完善财务控制、财务预测、资金管理的流程;实现系统的自动化;改造报销流程,方便员工的报销
通常我们与大家的联系是很紧密的,平时的采购付款、费用的报销、销售合同的审批、工资的发放等等这些,都是我们和大家建立的联系。上面也提到了财务的职能和工作内容,我们可以为大家做的远不止报销。如果有关于财务制度、财务流程、经营分析等的问题,都可以来找我们帮忙,如果有好的建议,也欢迎提出。
想和大家分享的内容有很多,后续会逐步增加,敬请期待……
想和大家分享的是,财报中的 COGS 指的是 Costs of goods sold,即销售成本,也可以理解为提供商品或服务过程中发生的成本。我们公司的 Customer Success 部门作为售后部门,为客户提供服务,我们会在财务处理上会把 Customer Success 部门的开支作为 COGS 呈现。另外,财报中的 S&M 指的是 Sales and marketing,R&D 是 Research and development,G&A 是 General and administrative,这三个体系的部门费用构成了公司的经营费用。我们公司各部门的体系划分如下表所示:
部门 | 体系 |
---|---|
Sustomer Success | COGS |
Sales Engineer | S&M |
Sales | S&M |
Marketing | S&M |
Engineer | R&D |
CTO Office | R&D |
CEO Office | G&A |
Fiance | G&A |
Legal | G&A |
People Ops | G&A |
Strategy&Direction | G&A |